一般社団法人 自治体行政研究所（以下「当法人」といいます。）は、個人情報保護法を遵守し、個人の氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等個人を特定することのできる情報（以下「個人情報」といいます。）を適正に取扱うことが当法人の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めています。

１．個人情報の取得

　当法人は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

２．個人情報の取り扱い

（１）利用目的外での利用
　
当法人は、上記１．の定めに従って取得した個人情報を、提供者ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはありません。当法人が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。
　ア　当法人で景品表示法、公正競争規約の普及・啓発に関する事項のご案内を行うこと。
　イ　その他個人情報取得時に明示した利用目的。
　ウ　法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。
提供する個人情報の項目：氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等

（２）個人情報の第三者への提供
　当法人は上記１．の定めに従って取得した個人情報を、提供者ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。ただし、利用目的を達成するための必要な範囲内で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当連合会は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに、適切な管理をいたします。

（３）個人情報の適切な管理
　当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う職員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。

３．法令遵守と改善

　当法人は、個人情報保護に関する法令・通達並びにその他諸規程を遵守し、個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を、この基本方針に随時反映してまいります。

４．個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口

一般社団法人 自治体行政研究所　ＴＥＬ　03-6912-1330